(215 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...Cégünk több éves tapasztalattal rendelkezik irodaköltöztetés területén. Legyen akár csupán egy kisebb iroda, vagy egy félszáz alkalmazottat ellátó berendezés együttes, mi hatékonyan átsegítjük cégét a költözés összes fázisán. Az irodaköltöztetés folyamatát gyakran alábecsülik a cégek. Fontos tudni, hogy ez nem kis munka. Ügyfeleink visszajelzései alapján összeállítottunk egy listát, hogy megkönnyítsük Önöknek az előkészületeket:
A korai tervezés időszaka
- Jelöljön ki valakit, aki felelős lesz a költözés koordinálásáért
- Becsüljék fel a felszereléseket: mi az, ami marad, és mi az, amire már nem lesz szükség
- Gyűjtsék össze azokat a helyeket, ahol meg kell majd változtatni a cégük elérhetőségeit: levelezőlap fejlécek, üzleti katalógusok, weboldal
- Küldjenek értesítést az összes partnerüknek és a beszállítóknak a költözésről, melyben megjelölik az új elérhetőségeiket: cím, telefon.
- A folyamat teljes időtartama alatt tájékoztassák a beosztottakat az aktuális helyzetről
- Készüljön egy végleges tervezet az új létesítmények elrendezéséről, és a kommunikációs berendezések bekötéséről.
- Jó előre egyeztessék a költözés időpontját a kötöztető céggel.
Rendezzék el az eszközök ki- és bekötését:
- Elektromos hálózat
- Telefon
- Fax
- E-mail fiókok
- Számítógépes hálózat: routerek, modemek
- A faxokat állítsák át az új telefonszámokra
Az irodaköltöztetés alatt értesítsék a cím megváltozásáról:
- A cég összes irodáját
- Helyi hatóságokat
- Biztosítókat
- A takarítókat és a szolgáltatókat
- A pénzügyi és jogi szolgáltatókat: bankokat, hitel biztosítókat, könyvelőket, kijelölt ügyvédeket, nyomdászokat, brókereket
- Az anyagi szolgáltatások biztosítóit: sajtó, PR ügynökségek, teherfuvarozók, nyomdászok
Közvetlenül az irodaköltöztetés előtt:
- Egyeztesse a költöztető cég képviselőjével a költöztetés teljes útvonalát, és a berendezésekre kötött biztosítás összegét
- Amennyiben szükséges, adjon minden alkalmazottnak egy írásos tervet a költöztetés menetével kapcsolatban
- Minden csomagot jelöljenek meg aszerint, hogy hová fog kerülni az új irodában
- A költözés megkezdése előtt foglalják le a bejáratokat, rakodási területeket, amelyek szükségesek, értesítsék az épületek közös képviselőjét, tulaját
- Biztosítsák, hogy a szükséges új berendezési tárgyak időben rendelkezésre álljanak
- Véglegesítsék az új irodák elrendezését, és biztosítsák azt, hogy a költöztető cég rendelkezik az új elrendezési tervvel
- Biztosítsák a költöztető cég számára a szükséges hozzáféréseket: belépési kódokat, kulcsokat
- Rögzítsék a költözés megkezdésének időpontját