Irodakötlöztetés velünk: nyugodtan dõljön hátra

 

!
Kérje ajánlatunkat!
Verhetetlen árak
Kattinston ide!

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (215 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...

Cégünk több éves tapasztalattal rendelkezik irodaköltöztetés területén. Legyen akár csupán egy kisebb iroda, vagy egy félszáz alkalmazottat ellátó berendezés együttes, mi hatékonyan átsegítjük cégét a költözés összes fázisán. Az irodaköltöztetés folyamatát gyakran alábecsülik a cégek. Fontos tudni, hogy ez nem kis munka. Ügyfeleink visszajelzései alapján összeállítottunk egy listát, hogy megkönnyítsük Önöknek az előkészületeket:

A korai tervezés időszaka

  • Jelöljön ki valakit, aki felelős lesz a költözés koordinálásáért
  • Becsüljék fel a felszereléseket: mi az, ami marad, és mi az, amire már nem lesz szükség
  • Gyűjtsék össze azokat a helyeket, ahol meg kell majd változtatni a cégük elérhetőségeit: levelezőlap fejlécek, üzleti katalógusok, weboldal
  • Küldjenek értesítést az összes partnerüknek és a beszállítóknak a költözésről, melyben megjelölik az új elérhetőségeiket: cím, telefon.
  • A folyamat teljes időtartama alatt tájékoztassák a beosztottakat az aktuális helyzetről
  • Készüljön egy végleges tervezet az új létesítmények elrendezéséről, és a kommunikációs berendezések bekötéséről.
  • Jó előre egyeztessék a költözés időpontját a kötöztető céggel.

Rendezzék el az eszközök ki- és bekötését:

  • Elektromos hálózat
  • Telefon
  • Fax
  • E-mail fiókok
  • Számítógépes hálózat: routerek, modemek
  • A faxokat állítsák át az új telefonszámokra

Az irodaköltöztetés alatt értesítsék a cím megváltozásáról:

  • A cég összes irodáját
  • Helyi hatóságokat
  • Biztosítókat
  • A takarítókat és a szolgáltatókat
  • A pénzügyi és jogi szolgáltatókat: bankokat, hitel biztosítókat, könyvelőket, kijelölt ügyvédeket, nyomdászokat, brókereket
  • Az anyagi szolgáltatások biztosítóit: sajtó, PR ügynökségek, teherfuvarozók, nyomdászok

Közvetlenül az irodaköltöztetés előtt:

  • Egyeztesse a költöztető cég képviselőjével a költöztetés teljes útvonalát, és a berendezésekre kötött biztosítás összegét
  • Amennyiben szükséges, adjon minden alkalmazottnak egy írásos tervet a költöztetés menetével kapcsolatban
  • Minden csomagot jelöljenek meg aszerint, hogy hová fog kerülni az új irodában
  • A költözés megkezdése előtt foglalják le a bejáratokat, rakodási területeket, amelyek szükségesek, értesítsék az épületek közös képviselőjét, tulaját
  • Biztosítsák, hogy a szükséges új berendezési tárgyak időben rendelkezésre álljanak
  • Véglegesítsék az új irodák elrendezését, és biztosítsák azt, hogy a költöztető cég rendelkezik az új elrendezési tervvel
  • Biztosítsák a költöztető cég számára a szükséges hozzáféréseket: belépési kódokat, kulcsokat
  • Rögzítsék a költözés megkezdésének időpontját

 

!
Kérje ajánlatunkat!
Verhetetlen árak
Kattinston ide!